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基本方針
株式会社NAGA(以下、当社)は、お客様の個人情報（氏名・住所・郵便番号・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス・商品のお届け先など）がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法令およびガイドライン、並びに以下に定めるところにしたがい、すべての役員・社員が細心の注意をもって個人情報の管理を行うよう周知徹底してまいります。
個人情報の収集と利用
当社は、個人情報を収集する場合は適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を収集します。また個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。
個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、業務遂行上必要な範囲でのみ利用いたします。
具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 顧客（見込客を含む）に対する営業活動および顧客との契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務（アフターサービスを含む）の遂行のため
- マーケティング活動に関連・付随する業務の遂行のため
- 研究開発およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
- 当社の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため
- 当社の採用活動およびこれに付随・関連する業務の遂行のため
- 当社の嘱託社員、パートタイマー、アルバイトの方々との契約の履行および事務処理等のため
- 株主が権利を適切に行使するのに必要な業務の遂行のため
- 当社の役員、従業員、顧問等の家族に関する社会保険事務等の事務処理および福利厚生等のため
- 当社と当社グループ会社間での連絡、及び当社が行う当社グループ会社の業績管理のため
個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の管理を厳重に行い、お客様にご承諾いただいた場合、業務上の必要性から、守秘に関する適切な措置を講じた上で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、及び法令に基づく場合を除き、第三者に対し開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。
個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
個人情報に関するお問い合わせについて
当社は、当社が管理する個人情報に関し、ご本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止又は消去・第三者提供の停止のご依頼があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。